:: 연세대학교 공학원 대관시스템

1. 대관대상

   • 신촌 및 원주 캠퍼스 소속 교내기관

   • 학생복지처 소속 동아리 및 단과대학 소속 동아리 (소속 기관 확인 필)

   • 공학원 입주기관

   • 외부 기관

   • 개인 대관은 불가

2. 대관시간

   • 월~ 토(08:00~22:00)  ※ 일요일 / 공휴일 및 학교 행사(졸업식, 입학시험 등)시 대관 불가

3. 대관 절차

   • 대관신청 → 신청내역 검토 → 결제대기 → 결제완료 → 승인완료 (각 단계별 상태는 '신청현황' 페이지에서 확인 가능)

     ※ 신청내역 검토는 최대 7일정도 소요됩니다.

4. 대관 신청취소

   • 대관료 결제 이전까지만 가능하며, 결제 이후에는 취소처리가 어렵습니다.

   • 대관일 기준 최소 7일전까지는 취소여부 확정요망

5. 대관료 결제방법

   • 계좌이체 (회계처리가능한 증빙자료로 입금증 발행 가능)

     - 교내기관: 우리은행 282-825351-18-247, 예금주 (학) 연세대학교    

   • ERP 내부거래

     - 교내기관용

   • 계산서

     - 산학협력단을 통한 결재시 전용 계좌 : 우리은행 282-825351-18-253, 예금주 (학) 연세대학교

   • 세금계산서

     - 교외기관: 우리은행 282-825302-18-240, 예금주 (학) 연세대학교

6. 주요 대관수칙

   • 예약은 최소 5일전까지 가능 / 당일 예약 불가

   • 대관료는 4시간 기준으로부과 (대관시간은 사전 준비시간과 철수시간 포함하여 공간점유시간 기준 산정)

      ※ 공간별 세부 대관료는 공지사항 - '대관공간별 이용안내' 게시글 참조

   • 사전에 반드시 행사기획서를 제출하여 승인절차를 거쳐야 하며, 행사기획서 검토 후 대관이 불허될 수 있음.

      - 소음 발생이 예상되는 행사(악기연주 등), 정치적/종교적 내용이 반영된 행사,

        사회적 갈등 초래가 예상되는 행사, 면학분위기 저해  요소가 포함된 행사, 연세대학교 이름을 상업적 용도로 도용하는 행사 등은 대관 불가

   • 대관 시 음식물 반입 금지

   • 행사 성격에 따라 폐기물 처리 비용이 추가 부과될 수 있음

     - 폐기물(현수막, 배너 등) 발생시 대관기관 자체적으로 수거 요망

     - 자체 수거 불가시 지정업체를 통하여 처리 / 폐기물 처리 비용은 업체와 별도 정산   

   • 사용 후 집기 및 물품 분실이나 손상 시 사용기관에서 변상

   • 상기 사항이 지켜지지 않을 경우에는 향후 사용 불가

   • 반드시 사전 방문하여 점검(영상기기, 마이크 등 사용기기 사전 점검 포함)

7.  문의

   • 공학원 사무국 (대관 문의) : 02-2123-4822, 4700, yonsei_erp@yonsei.ac.kr

   • 공학원 통제센터(영상기기 및 전기 등 사전협의) : 02-2123-3744

   • 공학원 안내실 (출입 문의) : 02-2123-3812

   • 공학원 기관실 (냉난방문의) : 02-2123-3748

   • 주차관리실: 02-2123-2177 / 2178